Med Briox sparar Brajt minst 50% av sin tid

Camilla grundade Brajt 2009, vid sidan av en lång karriär med erfarenhet från bank, industri och ett bolag som senare börsnoterades. I början drev hon byrån med några mindre kunder och ett enkelt bokföringsprogram, men när verksamheten skulle växa behövde hon ett bättre verktyg. Hon provade flera system och valet föll till slut på Briox.

”Tidsbesparingen är otrolig”

Förr såg arbetet helt annorlunda ut. Med små kunder och utan molnsystem blev det mycket hantering av fysiska kvitton: sortering, kopiering och pärmar på kontoret, vilket tog mycket tid.

I dag är det mesta digitalt och arbetet flyter på betydligt smidigare. Fakturor kommer in via systemet, och kunder som inte kan skicka e-faktura kan i stället mejla underlagen till en Briox-adress som läser in dem lika effektivt som en e-faktura.

Om Camilla ska lyfta en sak är det tiden hon sparar.

”Det är svårt att ge exakta siffror, men tidsbesparingen är otrolig. Jag uppskattar att jag sparar minst halva tiden, och då är jag nog ändå ganska pessimistisk.”

— Camilla Zilliacus, vd på Brajt

Den frigjorda tiden gör också att hon kan ta sig an fler kunder. I stället för att be dem komma in till kontoret med kvitton sköts det mesta digitalt, och hon arbetar aktivt med att få även de mer tveksamma kunderna att se fördelarna.

AI och erfarenhet som arbetar tillsammans

En stor del av effektiviteten kommer från Briox AI-funktioner, som läser och tolkar underlag som leverantörsfakturor och bankinformation. Ju mer de används, desto träffsäkrare blir de, eftersom systemet lär sig av hur byrån arbetar. För Camilla, med lång erfarenhet, handlar det om att låta tekniken göra grovjobbet medan hon själv, tillsammans med Brajt-teamet, står för bedömningen och yrkeskunskapen.

”AI-funktionerna gör arbetet effektivt, men man måste lära upp systemet rätt och göra kontrollerna. Man kan inte lägga allt ansvar på ett system.”

— Camilla Zilliacus

Genom att automatisera det som går men samtidigt behålla kontrollen vågar hon luta sig mot systemet i vardagen.

Ett system man trivs i

Camilla har ett öga för form. Hon nämner konst och vackra saker i samma andetag som bokföringssystemet.

”Det här systemet är trevligt att jobba i, designmässigt. Jag tycker om konst och vackra saker, och skärmen är välkomnande. Det är nästan som att jobba hemma.”

— Camilla Zilliacus

Det är sällan det första man tänker på i ett bokföringssystem. Men i ett verktyg man använder hela dagarna spelar upplevelsen större roll än man tror. En välkomnande arbetsyta sänker tröskeln, inte minst för de unga medarbetare Camilla lärt upp.

Lätt att komma igång. Oavsett erfarenhet.

Brajt drivs till stor del av unga studerande på deltid, och flera av dem har mött Briox redan i sin utbildning. Det gör upplärningen enkel, och engagemanget är ofta stort. En av dem hade aldrig använt systemet tidigare och blev snabbt förtjust.

”En av mina unga medarbetare som slutade hörde av sig och sa att hon saknar att jobba i Briox. Hon är 26 år, och nu försöker hon få sin nya arbetsgivare att börja använda systemet.”

— Camilla Zilliacus

Samma lätthet märks hos kunderna. De som är omkring 30 år och yngre tog appen i bruk utan en enda fråga: Camilla skickade länken, sedan var de igång. Äldre och mindre teknikvana kunder föredrar i stället plattformen, och Camilla anpassar sitt upplägg efter var och en. Oavsett ingång möts alla av samma system, och hon ser att det fungerar över hela kundbasen.

Enkelt men inte begränsat

Enkelt betyder inte begränsat. Där många system tvingar fram ett val mellan det lätta och det avancerade, ger Briox Camilla båda.

En hel del av Camillas kunder är svenskar som har etablerat sig i Finland. Briox fungerar på finska, svenska och engelska, vilket gör att hon kan växla språk efter vem hon vänder sig till: finska när hon talar med myndigheterna, svenska eller engelska i rapporterna till ägarna.

Andra kunder har komplex moms, som byggmoms och EU-omvänd moms, där spårbarheten i Briox betyder mycket: blir något fel går det att följa vad som hänt och reda ut det. De större kunderna, som vill ha koll på vad som lämnar kontot, godkänner varje betalning själva och kan följa underlagen hela vägen till källan.

”Briox var rätt beslut”

Efter runt åtta år i Briox är Camillas omdöme tydligt. Hon framhåller att systemet är tekniskt bra och trevligt att arbeta i, och att supporten blivit bättre i takt med att tillgängligheten utökats till hela dagen, med kunniga och trevliga personer som svarar.

”Jag bekantade mig med flera andra system, men Briox var det jag valde, och jag känner verkligen att det var rätt beslut.”

— Camilla Zilliacus

Om Brajt

Brajt är en bokföringsbyrå som grundades 2009 av Camilla Zilliacus, som driver byrån på heltid med några medarbetare på deltid. Brajt sköter bokföring och ekonomitjänster åt mindre företag och har använt Briox i runt åtta år.