Nova Alandia: 450 kunder, 14 år – fortfarande Briox

Byrån grundades 2007 och är i dag en av de största redovisningsbyråerna på Åland, med tjänster inom bokföring, lön, skatt, bolagsfrågor och rådgivning till små och medelstora företag. Nova Alandia var bland de första att välja Briox, och efter mer än ett decennium och hundratals kunder i systemet är slutsatsen fortfarande densamma: Briox är det bästa valet för den typ av företag som byrån arbetar med varje dag.

Byggt för småföretagens verklighet

För Nova Alandia handlar systemvalet om passform: rätt funktioner för byråns vardag, till en kostnad och en komplexitet som matchar kunderna. Många affärssystem är byggda för större organisationer med helt andra behov, och för mindre företag blir de ofta både dyrare och krångligare än nödvändigt.

Briox har valt en annan väg. Systemet är byggt för små och medelstora företag och för redovisningsbyråerna som arbetar nära dem.

”Briox styrka är att man fokuserar på ett tydligt segment och bygger för de små och medelstora företagen. Vi har tittat på andra system genom åren, men vi har stannat och varit nöjda.”

— Tomas Boedeker, ekonomichef på Nova Alandia

Som tidiga användare har Nova Alandia dessutom kunnat påverka utvecklingen av funktioner och arbetsflöden. Det har skapat ett system som ligger nära den verklighet som både byrån och kunderna möter varje dag.

När bokföringen blir ett verktyg för bättre beslut

Den största förändringen under åren handlar inte om själva bokföringen, utan om vad bokföringen gör möjlig. Tidigare kom underlagen ofta in en gång i månaden, och bokföringen visade vad som redan hade hänt.

I dag ser det annorlunda ut. Briox hämtar banktransaktioner automatiskt, fångar upp kvitton digitalt och låter sina AI-funktioner tolka och registrera underlagen. Bokföringen hålls uppdaterad löpande, och det förändrar också samtalen med kunderna. I stället för att titta bakåt kan byrån hjälpa företagare att blicka framåt.

”Förr fick man en bunt papper en gång i månaden, bokförde den och skickade in momsen. I dag jobbar vi med kunderna dagligdags. I stället för att titta på vad som hände för några månader sedan kan vi se exakt var kunden står och hjälpa dem att fatta kloka beslut framåt.”

— Tomas Boedeker

När siffrorna är aktuella blir det lättare att ge rätt råd i rätt tid. Och eftersom informationen går direkt från källa till bokföring blir underlaget säkrare: färre moment hanteras för hand och risken för fel minskar.

Ett system som fungerar oavsett hur kunden arbetar

Nova Alandia arbetar på en marknad där företagen ser väldigt olika ut. Vissa kunder är helt digitala och sköter sina underlag via Briox app och bankkopplingar. Andra kommer fortfarande in med en plastficka full av kvitton, och en del har inte ens en e-postadress. Båda grupperna ska få samma service, oavsett hur digitala de är.

Briox gör det möjligt att hantera hela spannet i samma plattform. Byrån kan möta varje kund där kunden befinner sig, utan att byta arbetssätt eller verktyg. Det är en flexibilitet som väger tungt på en marknad där det för vissa kunder tar tid att ändra sina vanor.

Förutsägbart för både byrå och kund

För Nova Alandia är transparensen i Briox prismodell en annan viktig fördel. Kostnaden påverkas inte av hur framgångsrik byrån är eller hur omsättningen utvecklas, vilket gör det enklare att planera och skapar tydlighet för både byrån och kunderna.

”Vi vet förutsättningarna. Vi vet vad vi betalar, och kunden vet vad den betalar. Det kommer ingen oväntad faktura bara för att vi haft ett bra år.”

— Tomas Boedeker

När kostnaderna är förutsägbara blir det också enklare att bygga långsiktiga kundrelationer.

En partner som förstår branschen

Efter många år som användare känner Nova Alandia systemet utan och innan, och kan ofta svara sina egna kunder direkt i Briox-frågor. När byrån själv behöver hjälp finns Briox nära, med människor som snabbt går att nå och som förstår både systemet och redovisningsbranschen. Det gör supporten till mer än teknisk hjälp, och till ett stöd i det dagliga arbetet.

”Jag tvekar inte att rekommendera Briox till andra”

Tomas Boedeker beskriver sig själv som bokförare snarare än säljare. Med 32 år i branschen är han en som hellre låter produkten tala för sig själv. Men för en företagare som sitter fast i ett tyngre system ser han Briox som ett enkelt råd att ge.

”Möter jag en företagare som sitter i ett annat system tvekar jag inte att rekommendera Briox — det är helt enkelt smidigare för dem.”

— Tomas Boedeker

Om Nova Alandia

Nova Alandia är en redovisningsbyrå i Jomala på Åland. Byrån grundades 2007 och erbjuder tjänster inom bokföring, lön, skatt, bolagsfrågor och rådgivning till små och medelstora företag. I dag har Nova Alandia 14 medarbetare och omkring 450 kunder.