SVSV
Kilometerersättning är en skattefri ersättning som anställda kan få för att täcka kostnaderna för resor i tjänsten med egen bil. I Finland är detta en vanlig form av ersättning för företag som inte tillhandahåller företagsbil men där anställda behöver använda sitt privata fordon i jobbet. I denna artikel går vi igenom vad kilometerersättning är, hur den beräknas och vilka regler som gäller.
Kilometerersättning är en form av ersättning som arbetsgivare betalar till sina anställda för att täcka kostnader för resor i tjänsten som utförs med privat bil. Ersättningen är avsedd att täcka kostnader som bensin, slitage, försäkring och andra utgifter som uppstår när den anställde använder sin egen bil för arbetsrelaterade ändamål.
Kilometerersättningen är skattefri upp till ett visst belopp som fastställs årligen av Skatteförvaltningen i Finland. För år 2024 är den skattefria kilometerersättningen 0,57 euro per kilometer.
Anställda som använder sin egen bil i arbetet har rätt att få kilometerersättning från sin arbetsgivare. Detta kan omfatta:
Det är viktigt att den anställde dokumenterar sina resor noggrant, inklusive datum, resmål, anledning till resan och antal körda kilometer, för att kunna få ersättning.
Kilometerersättningen beräknas utifrån antalet kilometer som körts i tjänsten. Beloppet är fastställt av Skatteförvaltningen och justeras årligen. Det finns också möjlighet att få högre ersättning för vissa typer av resor, till exempel om man har passagerare i bilen eller om man använder ett släp.
Exempel på beräkning för år 2024: Om du kör 100 kilometer i tjänsten och den skattefria kilometerersättningen är 0,57 euro per kilometer, blir din ersättning 57 euro.
I vissa fall kan arbetsgivaren besluta att ge en högre ersättning än den skattefria gränsen, men belopp över denna gräns betraktas som skattepliktig inkomst för den anställde.
Kilometerersättningen är avsedd att täcka flera kostnader för att använda egen bil i arbetet, bland annat:
Bränsle: Bensinkostnader för resorna.
Slitage: Kostnader för bilens slitage och underhåll.
Försäkring: Delar av kostnaderna för bilförsäkringen.
Skatter och avgifter: Bilskatt och andra obligatoriska avgifter för fordonet.
Kilometerersättningen är dock inte tänkt att täcka personliga kostnader som parkeringsböter eller avgifter för privat bruk av bilen.
Anställda som vill få kilometerersättning måste dokumentera sina resor noggrant. Vanligtvis används en resedagbok eller loggbok för att notera datum, start- och slutdestination, antal körda kilometer och syftet med resan. Dessa uppgifter lämnas sedan till arbetsgivaren, som betalar ut ersättningen antingen separat eller tillsammans med lönen.
Arbetsgivaren har ansvaret för att säkerställa att ersättningen följer Skatteförvaltningens riktlinjer och att alla nödvändiga uppgifter finns dokumenterade om Skatteförvaltningen skulle göra en granskning.