Deklaration - vad det betyder för dig som företagare

Deklaration - vad det betyder för dig som företagare

Att deklarera är något alla företagare i Sverige måste göra, oavsett storlek eller företagsform. Deklarationen är helt enkelt en sammanställning av företagets inkomster, utgifter och resultat under ett räkenskapsår och ligger till grund för hur mycket skatt du ska betala.

För en enmansföretagare kan deklarationen kännas som ett berg att bestiga. Men med rätt förståelse (och rätt verktyg) blir det betydligt enklare.

Vad är en deklaration?

En deklaration är en redovisning till Skatteverket där du som företagare visar hur verksamheten har gått ekonomiskt under året. Syftet är att Skatteverket ska kunna fastställa den skatt och moms som företaget är skyldig att betala, eller som man eventuellt har rätt att få tillbaka.

Om du driver en enskild firma deklarerar du företagets resultat i din privata inkomstdeklaration (på blanketten NE). Har du däremot ett aktiebolag, lämnar du en egen inkomstdeklaration för bolaget (INK2).

När ska deklarationen lämnas in?

Deklarationstidpunkten beror på vilken typ av företag du har och vilket räkenskapsår du använder. För de flesta gäller:

• Enskild firma: Deklarationen lämnas senast den 2 maj året efter inkomståret.
• Aktiebolag: Datumet beror på företagets bokslutsdatum men normalt fyra till sex månader efter räkenskapsårets slut.

Det är alltid en god idé att logga in på Skatteverkets e-tjänst för att se exakt när det gäller just ditt företag.

Vad ska deklarationen innehålla?

Deklarationen ska spegla företagets hela ekonomi under året. Den består ofta av:

• Resultaträkning - visar företagets intäkter och kostnader.
• Balansräkning - visar tillgångar, skulder och eget kapital.
• Momsredovisning - redovisning av ingående och utgående moms.
• Skatteuppgifter - exempelvis preliminärskatt och arbetsgivaravgifter.

Om du använder ett bokföringsprogram, blir mycket av underlaget till deklarationen automatiskt sammanställt genom den löpande bokföringen.

Programmet hjälper dig att automatisera arbetet med bokföringen, vilket gör att du kan fokusera på verksamheten istället för pappersarbetet.

Skillnad mellan privat och företagsdeklaration

För enskilda näringsidkare hänger företagets ekonomi ihop med den privata ekonomin. Därför lämnas båda i samma deklaration.

För aktiebolag däremot är bolaget en egen juridisk person - vilket betyder att du deklarerar företaget separat, och din egen lön i din privata deklaration.
Tips inför deklarationen:

• Se till att bokföringen är uppdaterad. Det är där allt börjar.
• Spara alla verifikationer. Du måste kunna styrka dina siffror vid en eventuell kontroll.
• Använd digitala verktyg. Det minskar risken för misstag.
• Gör en preliminär avstämning. Då slipper du oväntade överraskningar när deklarationen väl ska in.

Sammanfattning

Deklarationen är ett viktigt steg i företagets ekonomiska årscykel. Den visar hur ditt företag har gått, ligger till grund för skatten och är ett kvitto på att du har koll på ekonomin.

För dig som soloföretagare är det smart att använda ett digitalt bokföringsprogram som hjälper dig att automatisera delar av arbetet. Så att du kan lägga tiden på det du faktiskt brinner för.