Handelsbolag - vad det är och hur det fungerar

Handelsbolag - när ni driver företag tillsammans

Ett handelsbolag (förkortas ofta HB) är en företagsform där två eller flera personer driver ett företag tillsammans. Till skillnad från ett aktiebolag är ett handelsbolag inte en egen juridisk person som står helt frikopplad från ägarna - utan ägarna, som kallas bolagsmän, är personligt ansvariga för företagets avtal och skulder.

Att starta ett handelsbolag kan vara ett enkelt och flexibelt sätt att driva företag tillsammans, särskilt för två personer som vill samarbeta tätt - exempelvis konsulter, hantverkare eller frilansare.

Så fungerar ett handelsbolag

Företaget registreras hos Bolagsverket och får ett eget organisationsnummer, men juridiskt är det fortfarande ägarna som ansvarar för företagets ekonomi. Det betyder att om bolaget får skulder, kan borgenärerna kräva betalning direkt från dig som delägare.

Vinsten i bolaget delas mellan delägarna enligt det avtal ni har - eller lika mellan er om inget annat är bestämt. Varje delägare beskattas personligen för sin del av vinsten, vilket betyder att handelsbolaget i sig inte betalar inkomstskatt.

Bolagsavtal - en viktig grund

Även om det inte är ett krav enligt lag, är det mycket klokt att skriva ett bolagsavtal när ni startar ett handelsbolag. Där bör ni reglera:

• hur vinsten ska delas,
• vem som får fatta vilka beslut,
• hur ni hanterar investeringar och skulder,
• och vad som händer om någon vill lämna bolaget.

Ett tydligt bolagsavtal minskar risken för konflikter och gör samarbetet tryggare.

Skillnaden mellan handelsbolag och kommanditbolag

Ett kommanditbolag (KB) är en särskild form av handelsbolag. Skillnaden är att det i ett kommanditbolag finns minst en komplementär (som har fullt personligt ansvar) och minst en kommanditdelägare (som bara riskerar sin insats).

I ett vanligt handelsbolag är alla delägare lika ansvariga - både för bolagets avtal och skulder. I ett kommanditbolag kan en delägare alltså begränsa sin risk.

För- och nackdelar med handelsbolag

Ett handelsbolag har både fördelar och nackdelar beroende på vad du vill uppnå.

Fördelar:

• Enkelt att starta och administrera.
• Inget krav på startkapital.
• Flexibelt samarbete mellan delägare.
• Vinsten beskattas direkt hos delägarna (ingen dubbelbeskattning).

Nackdelar:

• Delägarna har personligt ansvar för skulder.
• Kan skapa problem om samarbetet inte fungerar.
• Kräver att ni har tydlig ordning på ekonomi och avtal.
• Bokföring och skatt i handelsbolag

Bokföring och skatt i handelsbolag

Ett handelsbolag är bokföringsskyldigt, precis som alla andra företag. Det innebär att man måste:

• föra löpande bokföring,
• lämna inkomstdeklaration (INK4),
• och redovisa moms och arbetsgivaravgifter om ni har anställda.

Bolagets resultat delas upp på delägarna, som i sin tur redovisar sin del i sin privata deklaration.

Att hålla ordning på bokföring, resultat och delägarnas andelar kan snabbt bli rörigt - särskilt om ni båda är operativa i företaget. Här kan ett digitalt system göra stor skillnad.

Med Briox får du ett enkelt och strukturerat verktyg som gör att ni kan automatisera arbetet med bokföringen, hantera fakturor, moms och redovisning på ett ställe. Ni ser båda hur företaget går i realtid, vilket gör det lättare att fatta gemensamma beslut och undvika missförstånd.