Inventarie - företagets tillgångar som används under längre tid

Inventarie - mer än bara saker du äger

En inventarie är en tillgång som företaget köper för att använda i verksamheten under en längre tid - inte för att sälja vidare. Det kan till exempel vara datorer, möbler, maskiner, verktyg, kameror eller bilar. Det som skiljer en inventarie från ett vanligt inköp (som förbrukningsmaterial) är att inventarien ska användas under flera år och ha ett ekonomiskt värde över tid.

När något räknas som en inventarie

För att ett inköp ska klassas som en inventarie ska det uppfylla tre grundläggande kriterier:

1. Varaktighet: Inventarien ska användas i företaget under längre tid - oftast mer än tre år.
2. Värde: Den ska ha ett ekonomiskt värde som inte är obetydligt. Skatteverket har en tumregel på cirka 26 250 kronor exkl. moms (2025 års nivå) för vad som räknas som inventarie.
3. Tillhör verksamheten: Den ska användas i den momspliktiga verksamheten - inte privat.

Om inköpet inte uppfyller dessa krav räknas det istället som en förbrukningsinventarie eller förbrukningsmaterial, som du kan kostnadsföra direkt.

Så bokför du en inventarie

När du köper en inventarie ska den aktiveras i balansräkningen - det betyder att den bokförs som en tillgång, inte som en direkt kostnad.

Exempel: Du köper en dator för 20 000 kr + 25 % moms.

Bokföring:

• Debet: 1220 Inventarier och verktyg - 20 000 kr
• Debet: 2641 Ingående moms - 5 000 kr
• Kredit: 1930 Företagskonto - 25 000 kr

Inventarien ligger sedan kvar som en tillgång i balansräkningen och skrivs av över flera år.

Om inventarien är billig (under gränsvärdet eller med kort livslängd) kan du istället kostnadsföra den direkt på konto 5410 Förbrukningsinventarier.

Avskrivning - att fördela kostnaden över tid

Eftersom en inventarie används under flera år ska kostnaden inte tas direkt, utan fördelas över nyttjandeperioden genom avskrivningar.

Exempel: Om du köper en maskin för 100 000 kr och beräknar att den håller i 5 år, kan du skriva av den med 20 000 kr per år.

Detta bokförs som:

• Debet: 7830 Avskrivningar på maskiner och inventarier - 20 000 kr
• Kredit: 1229 Ackumulerade avskrivningar - 20 000 kr

På så sätt minskar inventariens värde gradvis i balansräkningen, och kostnaden fördelas jämnt över de år den används.

Att hålla koll på inventarier, avskrivningar och värden kan snabbt bli komplext - särskilt när verksamheten växer. Med Briox blir det enkelt. Systemet hjälper dig att registrera inventarier, beräkna avskrivningar automatiskt och hålla balansräkningen uppdaterad. Du ser tydligt hur mycket värde som finns kvar på varje tillgång och slipper göra egna beräkningar.