Nova Alandia: 450 asiakasta, 14 vuotta – edelleen Briox

Toimisto perustettiin vuonna 2007, ja se on nykyään yksi Ahvenanmaan suurimmista tilitoimistoista. Se tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille kirjanpitoa, palkanlaskentaa, verotusta ja neuvontaa yhtiöasioissa. Nova Alandia otti Brioxin käyttöön ensimmäisten joukossa, ja yli vuosikymmenen ja satojen asiakkaiden jälkeen johtopäätös on yhä sama: Briox on paras valinta juuri sellaisille yrityksille, joiden kanssa toimisto työskentelee päivittäin.

Rakennettu pienyritysten arkea varten

Nova Alandialle järjestelmän valinnassa on kyse sopivuudesta: toimiston arkeen sopivista toiminnoista sekä hinnasta ja monimutkaisuudesta, jotka ovat oikeassa suhteessa asiakaskuntaan. Monet järjestelmät on rakennettu suurille organisaatioille, joilla on aivan erilaiset tarpeet, ja pienemmille yrityksille ne ovat usein sekä kalliimpia että hankalampia kuin olisi tarpeen.

Briox on valinnut toisen tien. Järjestelmä on rakennettu pienille ja keskisuurille yrityksille sekä tilitoimistoille, jotka työskentelevät tiiviisti niiden kanssa.

"Brioxin vahvuus on siinä, että se keskittyy selkeään segmenttiin ja rakentaa tuotteensa juuri pienille ja keskisuurille yrityksille. Olemme vuosien varrella harkinneet muitakin järjestelmiä, mutta olemme pysyneet Brioxissa ja olleet tyytyväisiä."

— Tomas Boedeker, Nova Alandian talouspäällikkö

Yhtenä ensimmäisistä käyttäjistä Nova Alandia on lisäksi voinut vaikuttaa toimintojen ja työnkulkujen kehittämiseen. Näin on syntynyt järjestelmä, joka on lähellä sitä arkea, jonka sekä toimisto että asiakkaat kohtaavat joka päivä.

Kun kirjanpidosta tulee väline parempiin päätöksiin

Suurin muutos vuosien varrella ei koske itse kirjanpitoa, vaan sitä, mitä kirjanpito tekee mahdolliseksi. Ennen tositteet saapuivat usein kerran kuukaudessa, ja kirjanpito näytti sen, mitä oli jo tapahtunut.

Nykyään tilanne on toinen. Briox hakee pankkitapahtumat automaattisesti, tallentaa kuitit digitaalisesti ja antaa tekoälytoimintojensa tulkita ja kirjata tositteet. Kirjanpito pysyy jatkuvasti ajan tasalla, ja se muuttaa myös keskusteluja asiakkaiden kanssa. Sen sijaan, että katsottaisiin taaksepäin, toimisto voi auttaa yrittäjiä katsomaan eteenpäin.

"Ennen saatiin pino papereita kerran kuukaudessa, se kirjattiin ja alv-ilmoitus lähetettiin. Nykyään työskentelemme asiakkaiden kanssa päivittäin. Sen sijaan, että katsoisimme, mitä tapahtui muutama kuukausi sitten, näemme tarkalleen, missä asiakas on, ja voimme auttaa heitä tekemään viisaita päätöksiä tulevaisuutta varten."

— Tomas Boedeker

Kun luvut ovat ajan tasalla, on helpompi antaa oikeat neuvot oikeaan aikaan. Ja koska tieto siirtyy suoraan lähteestä kirjanpitoon, aineisto on luotettavampaa: yhä harvempi työvaihe tehdään käsin ja virheiden riski pienenee.

Järjestelmä, joka toimii riippumatta siitä, miten asiakas työskentelee

Nova Alandia toimii markkinoilla, joilla yritykset ovat hyvin erilaisia. Osa asiakkaista on täysin digitaalisia ja hoitaa aineistonsa Briox-sovelluksen ja pankkiyhteyksien kautta. Toiset saapuvat yhä muovitasku täynnä kuitteja, eikä osalla ole edes sähköpostiosoitetta. Molempien ryhmien on saatava sama palvelu riippumatta siitä, kuinka digitaalisia he ovat.

Briox tekee mahdolliseksi hoitaa koko tämän kirjon samalla alustalla. Toimisto voi kohdata jokaisen asiakkaan siellä, missä asiakas on, vaihtamatta työtapaa tai työkalua. Se on joustavuutta, jolla on suuri merkitys markkinoilla, joilla osalla asiakkaista kestää aikansa muuttaa tapojaan.

Ennakoitavaa sekä toimistolle että asiakkaalle

Nova Alandialle Brioxin hinnoittelumallin läpinäkyvyys on toinen tärkeä etu. Kustannukset eivät riipu siitä, kuinka menestyvä toimisto on tai miten liikevaihto kehittyy, mikä helpottaa suunnittelua ja luo selkeyttä sekä toimistolle että asiakkaille.

"Me tiedämme ehdot. Me tiedämme, mitä maksamme, ja asiakas tietää, mitä hän maksaa. Ei tule yllättävää laskua vain siksi, että meillä on ollut hyvä vuosi."

— Tomas Boedeker

Kun kustannukset ovat ennakoitavia, myös pitkäaikaisten asiakassuhteiden rakentaminen helpottuu.

Kumppani, joka ymmärtää alaa

Monien käyttövuosien jälkeen Nova Alandia tuntee järjestelmän läpikotaisin ja voi usein vastata omille asiakkailleen suoraan Brioxia koskeviin kysymyksiin. Kun toimisto itse tarvitsee apua, Briox on lähellä: ihmisiä, jotka tavoittaa nopeasti ja jotka ymmärtävät sekä järjestelmän että taloushallintoalan. Näin tuesta tulee muutakin kuin teknistä apua: tukea myös päivittäisessä työssä.

"En epäröi suositella Brioxia muille"

Tomas Boedeker kuvailee itseään ennemmin kirjanpitäjäksi kuin myyjäksi. Alalla 32 vuotta toimineena hän antaa mieluummin tuotteen puhua puolestaan. Mutta yrittäjälle, joka on juuttunut raskaampaan järjestelmään, Brioxin suositteleminen on hänestä helppo neuvo.

"Jos kohtaan yrittäjän, joka käyttää jotakin toista järjestelmää, en epäröi suositella Brioxia – se on heille yksinkertaisesti sujuvampaa."

— Tomas Boedeker

Tietoa Nova Alandiasta

Nova Alandia on tilitoimisto Jomalassa Ahvenanmaalla. Toimisto perustettiin vuonna 2007, ja se tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille kirjanpitoa, palkanlaskentaa, verotusta ja neuvontaa yhtiöasioissa. Nykyään Nova Alandialla on 14 työntekijää ja noin 450 asiakasta.