Yksi kumppani, ei montaa – LoimiTili valitsi Brioxin

Siksi LoimiTili teki tietoisen valinnan: yksi kumppani, yksi järjestelmä, yksi tapa tehdä töitä. Kumppaniksi valikoitui Briox. Noin vuoden jälkeen valinta on osoittautunut oikeaksi niin tiimin kuin asiakkaiden arjessa.

Heli Kauti perusti LoimiTilin noin seitsemän vuotta sitten, ja Tuija Remes tuli mukaan noin puoli vuotta myöhemmin. Molemmilla on pitkä kokemus alalta. Pari vuotta myöhemmin Jaana Mäkitalo tuli työyhteisöön. Vuosien ajan toimisto nojasi jo vanhentuneeseen kirjanpito-ohjelmaan, jonka kehitys oli pysähtynyt. Yrityksen perustamisesta asti oli käyty neuvotteluja eri ohjelmatalojen kanssa, ja lopulta valinta osui Brioxiin.

Valinta, joka erottaa

Monet tilitoimistot tarjoavat asiakkailleen useita eri ohjelmia. LoimiTili valitsi toisin.

”Halusimme yhden kumppanin, emme montaa. Meillä on Briox, ja asiakkaamme käyttävät Brioxia. Juuri sillä haluamme erottua.”

— Heli Kauti, yrittäjä, LoimiTili

Kun koko tiimi ja asiakkaat työskentelevät samalla alustalla, arki on selkeämpää kaikille. Yksi yhteinen järjestelmä tuo asiakkaalle selkeyttä ja turvaa, ja pitää samalla LoimiTilin oman työn suoraviivaisena.

Enemmän kuin kirjanpitoa

Valinta kertoo myös siitä, millainen tilitoimisto LoimiTili haluaa olla. Asiakkaat ovat monenlaisia: toiminimiyrittäjiä, kasvavia osakeyhtiöitä, yhdistyksiä ja vuosikymmeniä yrittäneitä konkareita. Yhteistä heille on, että he tarvitsevat muutakin kuin kirjanpitoa.

”Me olemme ihan tavallisia, helposti lähestyttäviä ihmisiä. Meiltä saa kaupungin parasta kahvia, ja asiakkaat ovat aina tervetulleita juttelemaan.”

— Heli Kauti

LoimiTilissä kuljetaan yrittäjän rinnalla alusta asti. Joskus neuvotaan ensimmäistä yritystään perustavaa nuorta, joskus autetaan pitkän linjan yrittäjää uudessa tilanteessa. Digitaalisuus sujuvoittaa arkea, mutta ei korvaa henkilökohtaista palvelua. Kun Briox hoitaa rutiinit, aikaa jää enemmän ihmisille, jotka ovat toimiston ydin.

Vuodessa pidemmälle kuin ennen kahdessakymmenessä

Briox on ollut käytössä noin vuoden, ja ero vanhaan on ollut selvä.

”Vuoden aikana Briox on kehittynyt enemmän kuin vanha järjestelmämme kahdessakymmenessä vuodessa.”

— Heli Kauti

Kehitys tuntuu myös arjessa: vanha tapa alkaa vaikuttaa kankealta, ja uusi tuntuu jo luontevalta. Nopea kehitys on antanut Helille kuvan Brioxista kumppanina, joka kuuntelee käyttäjiään ja kehittää tuotetta heidän tarpeidensa mukaan.

Kun rutiinit hoituvat itsestään

Suurin hyöty näkyy arjen työssä. Kun Brioxilla hoituvat ostolaskut, maksut ja toistuvat kirjaukset, aikaa jää sinne, missä kirjanpitäjää oikeasti tarvitaan. Myös sen tekoäly oppii vähitellen tunnistamaan toistuvan aineiston. Ja kun kirjanpito pysyy ajan tasalla, asiakkaat saavat raporttinsa nopeasti ja näkevät, että työtä todella tehdään.

”Osa kirjauksista menee jo automaattisesti, ettei kaikkea edes huomaa. Käsityötä on jäänyt paljon pois, ja välillä tulee ihan wow-fiilis.”

— Tuija Remes, kirjanpitäjä, LoimiTili

Automaatio ei korvaa ammattitaitoa: vastuu ja lopullinen arvio pysyvät ihmisellä, ja ohjelman ehdotukset tarkistetaan aina. Vapautunut aika muuttaa myös sitä, kuinka monta asiakasta toimisto pystyy palvelemaan. Aiemmin asiakkaita olisi välillä tullut enemmän kuin ehdittiin ottaa vastaan. Nyt tavoitteena on saada kaikki nykyiset asiakkaat Brioxiin, minkä jälkeen on tilaa ottaa vastaan myös uusia.

”Nyt uskon, että pystymme tällä ohjelmalla melkein mihin vain. Se ei ole pelkkä haave, vaan aivan varmaa.”

— Heli Kauti

Ajansäästö näkyy joskus yllättävissäkin asioissa. Heli myöntää hymyillen, että työt ovat vieneet niin paljon aikaa, että oma yritys pyörii yhä toiminimenä. Nyt hän uskoo, että Briox vapauttaa aikaa myös oman yrityksen seuraavaan askeleeseen.

Asiakkaat ottivat sovelluksen omakseen

Muutos näkyy nopeasti myös yrittäjien arjessa. Yhä useampi hoitaa taloushallintoaan puhelimella Briox-sovelluksella: kuitit kuvataan suoraan sovellukseen, laskut lähetetään sähköisesti ja talouden tilanne kulkee aina mukana. Moni suhtautui sähköisiin työkaluihin aluksi epäillen, mutta innostui nopeasti. Useampi on soittanut viikon päästä ja todennut: tämähän onkin hyvä, miksi emme tehneet tätä aiemmin.

”Ne, jotka ovat ottaneet sovelluksen käyttöön, tykkäävät siitä lähes heti. Kuvien ottaminen ja lisääminen koetaan helpoksi.”

— Tuija Remes

Moni tekee myyntilaskunsa suoraan sovelluksessa ja arvostaa myös sähköpostilaskutusta, maksukehotuksia ja mahdollisuutta liittää tiedostoja mukaan. Alussa asetukset käydään läpi yhdessä asiakkaan kanssa, mutta sen jälkeen kyselyt loppuvat ja sovellus toimii omillaan.

Kumppanuus ratkaisee

LoimiTilille tärkeintä ei ole pelkkä ohjelmisto. Ratkaisevaa on tunne siitä, että apua saa silloin kun sitä tarvitsee.

”Meillä on ollut välillä hyvin yksinkertaisiakin kysymyksiä, mutta olemme aina saaneet avun.”

— Tuija Remes

Työ ei jää jumiin minkään takia, vaan eteenpäin päästään aina tavalla tai toisella. Juuri sellaisen kumppanin LoimiTili löysi Brioxista: ohjelmiston lisäksi tukea, joka auttaa rakentamaan parempaa arkea sekä toimistolle että sen asiakkaille. Ja yhteinen matka on vasta alussa.

Tietoa LoimiTilistä

LoimiTili on Loimaalla toimiva pieni ja henkilökohtainen tilitoimisto, jonka Heli Kauti perusti noin seitsemän vuotta sitten. Toimisto tarjoaa kirjanpitoa, palkanlaskentaa, laskutusta ja neuvontaa monenlaisille yrityksille ja yhteisöille. LoimiTili on käyttänyt Brioxia noin vuoden.