Affärshändelse – Vad betyder det inom bokföring?

Vad är en affärshändelse?

En affärshändelse är en ekonomisk händelse som påverkar ditt företags ekonomi. Det kan vara allt från att du säljer en vara eller köper in material, till att du betalar en leverantör eller får in en betalning.

Det viktiga är att varje affärshändelse alltid påverkar företagets tillgångar, skulder eller eget kapital. Därför måste det bokföras.

Exempel på affärshändelser

För att göra det hela ännu tydligare kan vi ta några vanliga situationer som de flesta eller alla företagare stöter på:

• Du säljer en produkt och fakturerar din kund.
• Kunden betalar fakturan du skickade.
• Du köper kontorsmaterial och betalar med företagskortet.
• Du tar ett lån från banken.
• Du betalar en leverantörsfaktura.

Alla dessa är affärshändelser eftersom de på ett eller annat sätt ändrar företagets ekonomiska situation.

Varför är affärshändelser viktiga?

För till exempel dig som soloföretagare är affärshändelser själva grunden i bokföringen. Varje affärshändelse måste dokumenteras med en verifikation. En verifikation kan till exempel vara en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag. Kort sagt ett bevis på att händelsen faktiskt ägt rum.

Det är genom att bokföra affärshändelser som du får en tydlig bild av hur ditt företag mår. Det gör det också möjligt att upprätta viktiga rapporter som resultaträkning och balansräkning, vilket både du själv och Skatteverket behöver.

Skillnaden mot verifikation

Många blandar ihop begreppen. En affärshändelse är själva händelsen (t.ex. ett köp eller en försäljning). En verifikation är dokumentet som styrker att händelsen ägt rum (t.ex. ett kvitto eller en faktura).