SVSV
Avskrivning handlar om att fördela kostnaden för större inköp över flera år så att din bokföring visar en rättvis bild av företagets ekonomi. För dig som soloföretagare är det ett smart sätt att hålla koll på företagets tillgångar och resultat över tid.
Avskrivning är ett sätt att fördela kostnaden för en tillgång - till exempel en dator eller bil - över den tid du använder den i företaget. Istället för att dra av hela kostnaden på en gång så “sprider du ut den” över flera år. På så sätt speglar bokföringen hur tillgången faktiskt används.
Tänk så här: om du köper en dator för 20 000 kronor som du ska använda i fem år, då skrivs värdet av lite i taget, till exempel 4 000 kronor per år. Det är en avskrivning.
Syftet med avskrivning är att få fram och visa en rättvis bild av företagets ekonomi. Tillgångar tappar värde med tiden. De slits, blir gamla eller ersätts av ny teknik. Genom att skriva av tillgångar sprids kostnaden över den period de faktiskt bidrar till att skapa intäkter.
Det gör att din resultaträkning blir mer rättvis och ditt bokförda resultat blir enklare att förstå.
När du köper en tillgång som ska användas i företaget längre än ett år och kostar mer än ett halvt prisbasbelopp, ska den bokföras som en tillgång, inte som en kostnad direkt.
Sedan gör du avskrivningar varje år. Det finns olika metoder, men för mindre företag är linjär avskrivning vanligast. Då skriver du av samma belopp varje år.
Exempel:
Vanliga tillgångar som skrivs av kan vara:
Kom ihåg: om du köper något billigare – till exempel ett skrivbord för 3 000 kr – kan du normalt kostnadsföra det direkt istället för att göra avskrivningar.
Avskrivningen bokförs som en kostnad i resultaträkningen, vilket minskar årets resultat. Samtidigt minskar tillgångens värde i balansräkningen. Du betalar dock inte mindre pengar, det handlar bara om hur kostnaden fördelas i tiden.
Det här gör bokföringen mer realistisk och hjälper dig se hur mycket av företagets resurser som faktiskt används varje år.