SVSV
Betalningsvillkor anger när och hur kunden ska betala din faktura. De påverkar både din ekonomi och din kundrelation och är därför en viktig del i företagets administration. Genom att ha tydliga och realistiska betalningsvillkor skapar du en smidigare affär.
Betalningsvillkor anger när och hur en kund ska betala en faktura. Det är alltså den överenskommelse du och kunden gör om tiden mellan leverans och betalning.
Betalningsvillkoren står alltid med på fakturan och de är viktiga för att undvika missförstånd, sena betalningar och onödig stress i din ekonomi.
Kort sagt: Betalningsvillkoren berättar när pengarna ska komma in på kontot.
I Sverige är det vanligaste betalningsvillkoret 30 dagar. Det betyder att kunden ska betala inom 30 dagar från fakturadatum. Men det finns fler varianter:
Du bestämmer själv dina betalningsvillkor men tänk på att de alltid ska vara tydliga och överenskomna innan du skickar fakturan.
För dig som soloprenör eller mikroföretagare kan betalningsvillkoren ha påverkan på din likviditet, alltså ditt företags tillgång till pengar här och nu.
Om du till exempel ger för långa betalningstider kan du få problem att betala dina egna kostnader i tid. Om du däremot kräver för kort betalningstid kan vissa kunder uppleva det som orimligt.
Det handlar alltså om att hitta balans mellan kundrelation och kassaflöde.
Om kunden inte betalar i tid har du rätt att ta ut dröjsmålsränta och påminnelseavgift men bara om det framgår i dina betalningsvillkor eller om du hänvisar till räntelagen.
Dröjsmålsränta är den ränta du får ta ut om kunden betalar efter förfallodatum.
Påminnelseavgift är en administrativ avgift för att skicka betalningspåminnelse.
En tumregel är att dina betalningsvillkor alltid ska vara enkla, tydliga och lättbegripliga. Här är exempel på hur du kan formulera dem:
Betalningsvillkor: 30 dagar netto. Dröjsmålsränta enligt räntelagen tillkommer efter förfallodatum.
…eller:
Betalningsvillkor: Förskottsbetalning via Swish innan leverans.
Tydlighet bygger förtroende och minskar risken för sena betalningar.