Bokföringskonto - Vad är ett bokföringskonto och hur används det?

Ett bokföringskonto används för att sortera företagets affärshändelser i bokföringen. Varje konto visar en specifik del av ekonomin - tillgångar, skulder, intäkter eller kostnader. Genom att använda rätt konton håller du ordning i bokföringen, får korrekta rapporter och en tydlig överblick över ditt företags ekonomi.

Ekonomisk ordlista

Vad är ett bokföringskonto?

Förklarat i väldigt enkla termer är ett bokföringskonto som en låda där du samlar alla affärshändelser av samma typ. När du bokför en händelse, till exempel om du köper en dator, ska du alltid använda ett eller flera konton ur din kontoplan.

Syftet är att du ska kunna se var pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen.

Kort sagt: Ett bokföringskonto visar vad som händer i ditt företag. In, ut, kostnad eller intäkt.

Hur fungerar ett bokföringskonto?

Varje bokföringskonto har ett nummer och ett namn. Exempel på detta kan vara:

1930 - Företagskonto
3010 - Försäljning av varor
2440 - Leverantörsskulder
4010 - Inköp av varor

När du bokför registrerar du varje affärshändelse på två konton: ett debetkonto och ett kreditkonto. Det kallas dubbel bokföring, och gör att allting alltid hamnar i balans.

Exempel: Du köper kontorsmaterial för 500 kr och betalar med företagskontot.

Konto	Debet	Kredit
6110 Kontorsmaterial	500 kr
1930 Företagskonto		500 kr

Här ökar kostnaden på kontot 6110, och pengarna minskar på 1930.

Kontoklasser ger ordning i bokföringen

Alla bokföringskonton är organiserade i en kontoplan som är uppdelad i olika kontoklasser. Det gör det lättare att hålla reda på företagets ekonomi.

Kontoklass	Område	Exempel
1	Tillgångar	Bankkonto, kundfordringar, inventarier
2	Eget kapital & skulder	Lån, leverantörsskulder
3	Intäkter	Försäljning av varor och tjänster
4-7	Kostnader	Inköp, löner, hyra, material
8	Finansiella poster	Räntor, skatt, utdelning

De flesta småföretag i Sverige använder BAS-kontoplanen, som är standardiserad och enkel att följa.

Betydelse av bokföringskonton

För dig som driver eget är bokföringskontona själva hjärtat i din bokföring. Genom att använda rätt konto får du automatiskt rätt siffror i din resultaträkning och balansräkning. Det gör att du slipper obehagliga överraskningar när det sedan är dags för bokslut.

Rätt konton gör det också enklare att:

Följa upp hur företaget går
Se var du spenderar mest pengar
Hålla ordning inför momsredovisning och deklaration

Tänk på: Bokföringskonton är som etiketter. Ju tydligare du märker dem, desto enklare blir det att förstå din ekonomi.

Exempel på hur bokföringskonton används i praktiken

Du säljer en tjänst för 5 000 kr till en kund och får betalt direkt.

Konto	Debet	Kredit
1930 Företagskonto	5 000 kr
3041 Försäljning tjänster, 25 % moms		4 000 kr
2611 Utgående moms 25 %		1 000 kr

Här ser du hur pengarna bokas upp på olika konton - försäljningen, momsen och betalningen - allt hänger ihop.