Bokföringsmetod - Vad är det och vad ska jag välja?

Bokföringsmetod – vad betyder det?

När du startar företag i Sverige behöver du välja bokföringsmetod, alltså hur du kommer registrera dina affärshändelser i bokföringen. Det är ett av de första besluten du tar som företagare, och det påverkar både hur du bokför och när du redovisar moms.

Det finns två vanliga bokföringsmetoder: fakturametoden och kontantmetoden. Båda är godkända av Skatteverket, men de passar olika typer av företag beroende på storlek och omfattning.

Fakturametoden – för den som vill ha full kontroll

Med fakturametoden bokför du varje affärshändelse två gånger:

1. När fakturan skickas eller tas emot.
2. När betalningen sker.

Det innebär att både fordringar (det kunder är skyldiga dig) och skulder (det du är skyldig leverantörer) syns i bokföringen.

Den här metoden ger en tydlig bild av företagets ekonomi i realtid då du omgående ser hur mycket du har att invänta och vad du ska betala framöver. Fakturametoden är obligatorisk för aktiebolag, men kan användas av alla företag som vill ha en mer detaljerad redovisning.

Kontantmetoden – enklare för mindre företag

Kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden) innebär att du bokför affärshändelser först när betalningen faktiskt sker. Det betyder att du inte bokför kundfordringar eller leverantörsskulder löpande utan allt registreras när pengar byter händer.

Den här metoden är tillåten för mindre företag, framför allt enskilda firmor, som omsätter högst 3 miljoner kronor per år. För många enmansföretag är detta ett enkelt och smidigt sätt att hantera bokföringen.

Vid räkenskapsårets slut gör du dock ett undantag: alla obetalda fakturor måste bokföras för att bokslutet ska bli korrekt.

Vilken bokföringsmetod ska jag välja?

Om du driver ett litet företag utan särskilt många transaktioner per månad är kontantmetoden ofta enklast. Du slipper dubbel bokföring och har bättre överblick över ditt kassaflöde.

Men om du har många fakturor ute samtidigt eller vill ha en mer detaljerad bild av din ekonomi, kan fakturametoden vara ett klokt val.

Du kan alltid byta från kontantmetoden till fakturametoden när företaget växer, men inte tvärtom.

Bokföringsmetod och moms

Vilken metod du väljer påverkar när momsen ska redovisas:

• Vid fakturametoden redovisar du moms när fakturan skapas.
• Vid kontantmetoden redovisar du moms när betalningen sker.

Det här kan ha stor betydelse för företagets likviditet, särskilt för små företagare som vill undvika att betala moms innan de själva fått betalt.

Sammanfattning

En bokföringsmetod är helt enkelt det sätt du väljer för att registrera och följa upp företagets intäkter och kostnader på. För en soloprenör handlar valet mest om balans mellan enkelhet och kontroll.

På Briox vill vi göra det enkelt för dig att sköta bokföringen oavsett vilken bokföringsmetod du använder. Vårt affärsstöd, med bl.a. program för bokföring och fakturering, är skapat för soloföretag och har självklart stöd för såväl kontantmetoden som fakturametoden.