Bokföringsorder – vad det är och när du ska använda en

Vad är en bokföringsorder?

En bokföringsorder är ett dokument som du själv upprättar för att förklara en affärshändelse som inte har ett naturligt underlag. Det fungerar alltså som en egen verifikation.

Den innehåller samma typ av information som en vanlig verifikation, till exempel:

• datum
• beskrivning av händelsen
• vilka konton som påverkas
• belopp (debet och kredit)
• vem som har upprättat bokföringsordern

Syftet är att visa varför och hur en viss bokföringspost har gjorts.

När använder man en bokföringsorder?

Det finns flera vanliga situationer där du behöver skapa en bokföringsorder:

• Rättelse: Om du upptäcker ett fel i bokföringen och behöver korrigera det.
• Ombokning: När du vill flytta ett belopp mellan två konton, till exempel från ett kostnadskonto till ett annat.
• Periodisering: Om du vill fördela en kostnad eller intäkt över flera månader.
• Egen insättning eller uttag: För enskilda firmor som behöver bokföra egna transaktioner mellan företaget och den privata ekonomin.

Kort sagt: när du inte har ett kvitto eller en faktura, men ändå behöver ett underlag till din bokföring, då är bokföringsordern din lösning.

Skillnaden mellan verifikation och bokföringsorder

En verifikation är det gemensamma begreppet för alla underlag i bokföringen. En bokföringsorder är en särskild typ av verifikation som du själv skapar när inget annat underlag finns.

Ett exempel:

• Du får en faktura för kontorsmaterial → verifikationen är fakturan.
• Du rättar en felbokning av en kostnad → verifikationen är en bokföringsorder.

Sammanfattning

En bokföringsorder är ett viktigt hjälpmedel i bokföringen när du behöver skapa ett eget underlag för en affärshändelse. Den visar varför du gjort en bokning och ersätter kvitton eller fakturor när de saknas.

Med Briox blir det enkelt att skapa och hantera bokföringsordrar digitalt – tydligt, strukturerat och alltid redo om du behöver gå tillbaka och granska något.