SVSV
När du driver företag i Sverige, oavsett om det är en enskild firma, ett aktiebolag eller ett handelsbolag, gäller bokföringsskyldighet. Det betyder att du enligt lag måste dokumentera alla affärshändelser, dvs allt som påverkar företagets ekonomi. För flera som funderar på att starta eget låter det kanske krångligt, men lugn! I praktiken handlar det om att ha ordning och reda på företagets ekonomi.
Bokföringsskyldighet betyder att du är skyldig att bokföra företagets alla affärshändelser, till exempel inköp, försäljningar, moms, lön och egna uttag.
Det innebär också att du måste:
Allt detta regleras i Bokföringslagen (1999:1078)
och gäller för alla företag i Sverige - även de allra minsta.
Kort sagt: alla som driver näringsverksamhet i Sverige. Det gäller alltså oavsett om du driver enskild firma (enskild näringsidkare), aktiebolag, handels- och kommanditbolag, eller ekonomisk förening.
Även ideella föreningar och stiftelser kan vara bokföringsskyldiga beroende på hur stora de är eller vilken typ av verksamhet de bedriver.
Men det är viktigt att komma ihåg att bokföringsskyldigheten gäller redan från första dagen du startar ditt företag. Med andra ord: så snart du börjar sälja, köpa eller gör någon annan ekonomisk aktivitet i företagets namn.
För dig som soloföretagare innebär bokföringsskyldigheten att du ska kunna visa:
Alla dessa delar hänger ihop – och bokföringen blir som ett “ekonomiskt kvitto” för din verksamhet.
Du har ett litet företag som säljer tjänster online. Varje gång du skickar en faktura, får in en betalning, köper någonting,så måste det bokföras.
Du behöver också spara dina fakturor, kvitton och underlag så att du kan visa hur affärerna hänger ihop om Skatteverket eller revisorn skulle fråga.
Du ska spara alla bokföringsunderlag i sju år, räknat från det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller oavsett om underlagen är i pappersform eller digitalt.
Om du till exempel avslutar bokföringen för 2025 i januari 2026, behöver du alltså spara alla underlag fram till slutet av 2032.
Med ett digitalt bokföringsprogram som Briox kan du göra det lätt att lagra och hitta dina verifikationer digitalt – säkert, strukturerat och tillgängligt när du behöver dem.
Bokföringsskyldighet betyder att du har ansvar för att din bokföring är korrekt, aktuell och spårbar. Det handlar inte bara om lagkrav utan det är också ett sätt för dig att få kontroll över ditt företag. Ju bättre koll du har på din bokföring, desto tryggare kan du driva ditt företag.