SVSV
Att förstå debet och kredit är grunden i all bokföring - men det behöver faktiskt inte vara så krångligt som det låter. Här går vi igenom vad begreppen betyder, hur de hänger ihop och hur du som soloföretagare kan använda dem för att få bättre koll på dina siffror.
Debet och kredit är grunden i all bokföring. De används för att registrera alla affärshändelser, till exempel när du får in pengar, betalar en faktura eller köper något till företaget.
Varje gång du bokför något måste du föra in beloppet på minst två konton: Ett konto i debet, och ett konto i kredit.
De två sidorna måste alltid vara i balans, dvs summan i debet ska alltid vara lika stor som summan i kredit.
Det kan låta krångligt, men när du förstår logiken blir det enkelt att se hur pengarna rör sig i företaget.
Du kan tänka på debet och kredit som två motsatta sidor av en våg. När du lägger till något på ena sidan (debet), måste du ta bort lika mycket på den andra (kredit).
Exempel: Du köper kontorsmaterial för 1 000 kr och betalar med företagskontot.
Bokföringen balanserar - lika mycket i debet som i kredit.
För att förstå när du ska använda debet eller kredit är det bra att veta hur olika konton fungerar.
| Kontotyp | Ökar i | Minskar i |
|---|---|---|
| Tillgångar (t.ex. kassa, bank, inventarier) | Debet | Kredit |
| Skulder (t.ex. lån, leverantörsskulder) | Kredit | Debet |
| Eget kapital | Kredit | Debet |
| Intäkter (t.ex. försäljning) | Kredit | Debet |
| Kostnader (t.ex. hyra, inköp) | Debet | Kredit |
Ett enkelt sätt att minnas det:
Debet och kredit används för att:
För dig som soloföretagare betyder det att du får en tydlig bild av företagets ekonomi (vad du äger, vad du är skyldig och hur verksamheten går).
Ett digitalt bokföringsprogram som Briox hjälper dig att automatisera arbetet med bokföringen och gör det enkelt att hålla koll på debet och kredit.
Du fakturerar en kund 5 000 kr inklusive moms (varav 1 000 kr moms).
I bokföringen blir det:
När kunden betalar fakturan:
Balans uppnås varje gång.
Debet och kredit är två sidor av samma mynt - de visar hur varje transaktion påverkar företaget.
Och de måste alltid balansera.
När du förstår grunderna blir bokföringen inte bara enklare, utan också ett kraftfullt verktyg för att fatta smartare beslut i ditt företag.