SVSV
Dubbel bokföring innebär att varje affärshändelse bokförs två gånger: en gång i debet och en gång i kredit. Det gör att företagets ekonomi alltid hålls i balans, att eventuella fel upptäcks snabbt och att rapporterna blir tillförlitliga.
Dubbel bokföring är det system som används av i princip alla företag i Sverige. Det bygger på en enkel men smart idé: varje affärshändelse bokförs två gånger. En gång som debet och en gång som kredit.
Det innebär att om du till exempel köper kontorsmaterial för 500 kronor, registreras både:
Det låter kanske krångligt men det är just den här dubbla registreringen som gör bokföringen balanserad och tillförlitlig.
Namnet kommer från att varje transaktion alltid påverkar minst två konton i din kontoplan: ett konto debiteras och ett annat krediteras.
Principen kallas ibland för balansprincipen eftersom summan av debet alltid ska vara lika stor som summan av kredit. När dessa två sidor är i balans så vet du att bokföringen stämmer.
När du utför något som är en affärshändelse, till exempel skickar en faktura eller betalar en leverantör, sker följande:
Exempel: Du säljer en tjänst för 5 000 kronor inklusive moms.
På så vis blir allt registrerat och balanserat samt att du kan alltid följa vart pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen.
Dubbel bokföring ger dig som företagare flera viktiga fördelar:
För småföretag innebär det att du slipper gissa. Siffrorna visar svart på vitt hur det går för ditt företag.
Förr sköttes allt detta manuellt, ofta med papper och penna. I dag sker dubbel bokföring automatiserat i moderna bokföringsprogram.
Vissa mindre verksamheter, som enskilda firmor med väldigt låg omsättning, får använda förenklad bokföring (enklare variant).
Skillnaden är att enkel bokföring bara registrerar händelsen en gång - till exempel i en kassabok. Men redan när verksamheten växer lite, eller när moms ska redovisas, kräver Skatteverket att du använder dubbel bokföring.
Det är det säkraste sättet att ha koll på företagets ekonomi och grunden för all seriös bokföring i Sverige.