Fakturametoden - så fungerar den och när den passar ditt företag

Fakturametoden - bokför när fakturan skickas, inte när pengarna kommer

När du driver företag och ska bokföra dina affärshändelser måste du välja hur du vill hantera dina fakturor. Det finns två huvudsakliga metoder: fakturametoden och kontantmetoden.

Fakturametoden innebär att du bokför både kundfakturor och leverantörsfakturor redan när de skapas eller tas emot, inte när de betalas. Det betyder att du bokför inkomsten när du skickar fakturan - även om kunden betalar först flera veckor senare.

Samma sak gäller inköp: du bokför kostnaden när du får fakturan, inte när du betalar den.

Så fungerar fakturametoden i praktiken

Låt oss säga att du driver ett eget företag och skickar en faktura på 10 000 kronor i november, men kunden betalar först i december.

Med fakturametoden bokför du intäkten i november, när du skickade fakturan. När kunden betalar i december bokför du sedan själva betalningen - alltså att kundfordran har reglerats.

På samma sätt gör du med leverantörsfakturor: när du får en faktura bokförs skulden till leverantören direkt, och sedan bokför du betalningen när den görs.

Skillnaden mellan fakturametoden och kontantmetoden

För att förstå fakturametoden fullt ut är det bra att känna till hur den skiljer sig från kontantmetoden - den metod som många mindre företag använder.

Med kontantmetoden bokför du affärshändelsen först när betalningen faktiskt sker, alltså när pengarna går in eller ut från företagskontot.

Den stora skillnaden är alltså tidpunkten för bokföringen:

• Fakturametoden bokför vid fakturering och mottagning.
• Kontantmetoden bokför vid betalning.

Fakturametoden ger en mer rättvis bild av företagets resultat, särskilt om du har många fakturor eller stora belopp som löper över månadsskiften.

När passar fakturametoden bäst

Fakturametoden passar dig som:

• har många fakturor varje månad,
• vill ha bättre kontroll över kundfordringar och leverantörsskulder,
• och behöver mer exakta rapporter över hur verksamheten faktiskt går.

Metoden är obligatorisk för aktiebolag, ekonomiska föreningar och handelsbolag som har en omsättning över 3 miljoner kronor per år. Men även mindre företag och enskilda firmor kan välja att använda den om de vill ha bättre överblick över ekonomin.

För många soloföretagare är fakturametoden ett naturligt nästa steg när verksamheten börjar växa och det blir viktigare att ha koll på resultatet månad för månad.

Om du använder Briox blir det dessutom enkelt att arbeta med fakturametoden. Systemet hjälper dig att skapa, skicka och bokföra fakturor automatiskt, och håller ordning på både kundfordringar och leverantörsskulder. På så sätt får du alltid en uppdaterad bild av hur ditt företag ligger till - utan att behöva göra dubbeljobb i bokföringen.