SVSV
En firmatecknare är den person - eller de personer - som har rätt att skriva under avtal, handlingar och juridiska dokument i företagets namn. Det är en juridiskt bindande roll vilket betyder att det personen skriver under gäller hela företaget.
En firmatecknare är den person - eller de personer - som har rätt att skriva under avtal, handlingar och juridiska dokument i företagets namn.
När du undertecknar något som firmatecknare gör du det alltså på uppdrag av företaget, inte som privatperson. Det är en juridiskt bindande roll vilket betyder att det du skriver under gäller hela företaget.
I en enskild firma är det alltid du själv som är firmatecknare - du är ju företaget. Du behöver inte anmäla någon särskild firmatecknare till Bolagsverket, eftersom du och firman är samma juridiska person.
I ett aktiebolag, handelsbolag eller ekonomisk förening måste däremot firmatecknaren registreras. Det är vanligt att det är styrelsen som tecknar firman, men styrelsen kan också besluta att ge rätten till en eller flera personer, till exempel VD:n eller en delägare.
Man kan också välja att ha särskilda firmatecknare, vilket innebär att vissa personer får skriva under avtal i företagets namn utan att hela styrelsen är inblandad.
Ett företag kan bestämma på vilket sätt firman ska tecknas. Det här styrs av bolagsordningen eller ett formellt beslut från styrelsen. De vanligaste sätten är:
Att välja hur firman ska tecknas handlar om balans mellan säkerhet och smidighet. Fler personer kan öka flexibiliteten, men det är viktigt att inte ge firmateckningsrätt till någon utan att tänka igenom konsekvenserna - firmatecknaren kan ingå bindande avtal som påverkar företagets ekonomi.
Om ditt företag är registrerat hos Bolagsverket ska firmatecknaren alltid anmälas dit. Det görs vanligtvis digitalt i samband med företagsregistreringen eller när en ny firmatecknare utses.
Det är också viktigt att meddela banken, eftersom firmatecknaren ofta behöver vara registrerad för att kunna öppna konto, godkänna betalningar eller använda företagets banktjänster.
Som småföretagare är det också klokt att ha system som hjälper dig att hålla koll på alla beslut, avtal och ekonomiska händelser kopplade till ditt företag. Med Briox får du ett smidigt verktyg som gör det enkelt att hantera dokument, fakturor och bokföring på ett ställe. Systemet hjälper dig att automatisera arbetet med bokföringen, så att du får mer tid över till att driva företaget.