Företagskonto - grunden för en tydlig och trygg ekonomi

Företagskonto - skilj på företagets och din privata ekonomi

Ett företagskonto är ett bankkonto som används enbart för företagets pengar - inte dina privata. Det är här du tar emot betalningar från kunder, betalar leverantörer och håller koll på företagets ekonomi.

För många enskilda firmor känns det kanske onödigt att ha ett separat konto i början. Men att ha ett eget konto för företaget är inte bara praktiskt, när du skiljer på din privata och företagets ekonomi blir bokföringen mycket enklare, och du minskar risken för misstag som kan skapa problem vid deklarationen.

Varför du behöver ett företagskonto

Ett företagskonto ger dig flera viktiga fördelar:

• Du får bättre översikt över företagets ekonomi.
• Det blir enklare att göra korrekt bokföring.
• Du visar för kunder, leverantörer och banken att du driver ett seriöst företag.
• Du slipper blanda privata och företagsrelaterade transaktioner.

Om du har ett aktiebolag är ett företagskonto ett måste, eftersom bolaget är en egen juridisk person och ska ha sina pengar separerade från dig som ägare.

Driver du en enskild firma finns det ingen lag som kräver ett företagskonto, men Skatteverket och bokföringsexperter rekommenderar det starkt - just för att hålla isär ekonomin och förenkla din administration.

Så öppnar du ett företagskonto

Att öppna ett företagskonto fungerar ungefär som att öppna ett vanligt bankkonto, men banken behöver mer information om din verksamhet. Du behöver vanligtvis:

• ditt registreringsbevis
• F-skattebevis från Skatteverket,
• uppgifter om verksamhetens art och omfattning,
• samt legitimation för dig (och eventuella delägare).

Banken gör en bedömning av ditt företag och erbjuder ofta flera typer av konton:

• ett transaktionskonto (för in- och utbetalningar),
• ett sparkonto (för buffert eller skatt),
• och ibland kopplade kort och tjänster som internetbank, Swish eller kredit.

Koppla ditt företagskonto till bokföringen

För att bokföringen ska fungera smidigt är det viktigt att alla betalningar som går in och ut ur företaget passerar företagskontot. Då kan du enkelt följa upp och stämma av transaktioner mot bokföringen.

Om du använder ett digitalt bokföringssystem som Briox kan du dessutom koppla ditt företagskonto direkt till systemet. Då hämtas dina transaktioner automatiskt, vilket gör att du slipper mata in siffror manuellt och minskar risken för fel.

Briox hjälper dig att automatisera arbetet med bokföringen - från fakturor och betalningar till momsredovisning och rapporter. Det ger dig full kontroll över företagets ekonomi, samtidigt som du sparar tid varje månad.