Inbetalning - ett viktigt kvitto på att företaget fungerar

Inbetalning - ett viktigt kvitto på att företaget fungerar

En inbetalning är varje gång pengar kommer in till företaget - till exempel när en kund betalar en faktura, när du får ett lån, eller när du sätter in egna pengar i verksamheten.
Inbetalningen visar rörelsen av pengar, inte nödvändigtvis när du tjänat in dem. När pengarna faktiskt når företagets konto, oavsett om det är kontanter, kortbetalning eller banköverföring så uppstår en inbetalning.

Skillnaden mellan inbetalning, inkomst och intäkt

Många blandar ihop begreppen inbetalning, inkomst och intäkt, men de betyder olika saker i bokföringen:

• Inbetalning - när pengar kommer in på kontot.
• Inkomst - när du skapar en faktura eller säljer en vara/tjänst.
• Intäkt - när inkomsten hör till en viss period, alltså när varan levererats eller tjänsten utförts.

Om du till exempel skickar en faktura till en kund i mars men får betalt i april:

• inkomsten uppstår i mars,
• inbetalningen sker i april,
• intäkten tillhör den period då arbetet utfördes.

Olika typer av inbetalningar i företaget

Inbetalningar kan komma från flera olika källor, bland annat:

• Kundbetalningar - när du får betalt för fakturor.
• Egen insättning - när du sätter in privata pengar i företaget.
• Ränta eller återbetalningar - till exempel från bank eller leverantör.

Alla dessa händelser påverkar likviditeten, alltså hur mycket pengar du faktiskt har tillgängligt i företaget just nu.

Så bokförs en inbetalning

När du bokför en inbetalning ska du alltid koppla den till rätt verifikation - till exempel fakturan som betalats eller kontoutdraget från banken.

Vanligtvis bokförs inbetalningen så här:

• Debet: Företagets bankkonto (pengar in)
• Kredit: Kundfordringar eller relevant intäktskonto

Om du använder kontantmetoden bokförs inbetalningen först när pengarna faktiskt kommer in. Om du använder fakturametoden har inkomsten redan bokförts tidigare, och inbetalningen registreras som att kundfordran är betald.

Varför det är viktigt att ha koll på inbetalningarna

Att följa upp företagets inbetalningar regelbundet ger dig bättre kontroll över kassaflödet, alltså hur mycket pengar som rör sig in och ut ur företaget. Det hjälper dig att planera framtida utgifter, undvika likviditetsproblem och fatta klokare beslut.

Det är också ett sätt att upptäcka problem i tid, till exempel om kunder betalar sent eller om betalningar saknas helt. Med Briox får du full överblick över företagets inbetalningar, utbetalningar och saldo på ett ställe. Du kan se när fakturor blir betalda, stämma av bankkonton automatiskt och låta systemet automatisera arbetet med bokföringen.