Intäkt - företagets verkliga inkomster under en viss period

Intäkt - resultatet av företagets arbete

En intäkt är företagets inkomst fördelad över den period den hör till. Det betyder att du inte bokför intäkten när du får betalt, utan när varan levereras eller tjänsten utförs.

Intäkten visar alltså när företaget faktiskt har tjänat pengarna, inte bara när betalningen kommit in.

Det här gör intäkten till en av de viktigaste delarna i bokföringen, den påverkar nämligen direkt företagets resultat.

Skillnaden mellan intäkt, inkomst och inbetalning

Det är lätt att blanda ihop begreppen intäkt, inkomst och inbetalning - men de betyder olika saker i bokföringen:

• Inkomst uppstår när du skapar en faktura eller säljer en vara/tjänst.
• Inbetalning sker när kunden betalar fakturan.
• Intäkt är inkomsten fördelad på den period då arbetet utförts eller varan levererats.

Exempel:

Du skickar en faktura på 10 000 kr i december för ett jobb som slutförs i januari.

• Inkomsten uppstår i december (när du fakturerar).
• Intäkten hör till januari (när tjänsten utförs).
• Inbetalningen sker kanske i februari (när kunden betalar).

Den här skillnaden är grunden för periodisering - att bokföra intäkter och kostnader under rätt period.

När uppstår en intäkt?

En intäkt uppstår när leveransen eller prestationen är gjord. Det betyder att du som företagare ska bokföra intäkten den månad eller det år du faktiskt utfört arbetet, inte när kunden betalar.

Det här är särskilt viktigt för företag som arbetar med längre projekt eller konsulttjänster. Du kanske fakturerar i förskott, men själva tjänsten utförs senare - då ska intäkten periodiseras till den perioden där arbetet sker.

Så bokför du en intäkt

När du bokför en intäkt registreras den på ett intäktskonto, vanligtvis i kontoklass 3 enligt BAS-kontoplanen, till exempel:

• 3010 Försäljning inom Sverige, 25 % moms
• 3041 Försäljning av tjänster inom Sverige, 25 % moms

Exempel:

Du säljer en tjänst för 10 000 kr + 25 % moms. Kunden betalar direkt.

Bokföring:

• Debet: 1930 Bankkonto - 12 500 kr
• Kredit: 3041 Försäljning - 10 000 kr
• Kredit: 2611 Utgående moms - 2 500 kr

Om du använder fakturametoden bokförs intäkten när fakturan skickas. Använder du kontantmetoden bokförs den när betalningen kommer in.

Intäkter i resultatrapporten

Intäkterna är den översta delen i resultaträkningen - de visar företagets försäljning före kostnader. Genom att jämföra intäkter och kostnader får du fram resultatet:

• om intäkterna är större än kostnaderna → vinst.
• om kostnaderna är större än intäkterna → förlust.

Att följa upp intäkterna varje månad hjälper dig att se trender, identifiera perioder med svagare försäljning och planera bättre inför framtiden.

Varför intäkten är viktig att förstå

Att veta när en intäkt uppstår och hur den ska bokföras gör det möjligt att få en rättvis bild av företagets ekonomi. Det är också avgörande för att rapporter som resultat- och balansräkning ska stämma.

När du använder Briox skapas intäkterna automatiskt utifrån dina fakturor och försäljningar. Systemet vet när en intäkt ska periodiseras, håller reda på momsen och ser till att siffrorna hamnar på rätt konto.